Quy trình xuất bản

QUY TRÌNH BIÊN TẬP, PHẢN BIỆN VÀ XUẤT BẢN

Bước 1. Chuẩn bị bài viết

Tác giả chuẩn bị bài viết theo đúng Quy định về cấu trúc, thể thức trình bày, trích dẫn và tài liệu tham khảo của Tạp chí được đăng tải trên Website.

Bước 2. Gửi bài đến Tòa soạn

Tác giả gửi bản thảo kèm thông tin liên hệ (họ tên, đơn vị công tác, chức danh, số điện thoại, email) đến địa chỉ tiếp nhận tương ứng với từng ấn phẩm:

 

1)Tạp chí in thường kỳ: llcttt1994@yahoo.com.vn 

2)Tạp chí in số chuyên đề: llcttt1994@gmail.com

3)Tạp chí điện tử tiếng Việt: llcttt1994dientu@gmail.com

4)Tạp chí in/điện tử tiếng Anh: llcttt1994tienganh@gmail.com

Bước 3. Tiếp nhận, kiểm tra và sơ duyệt

- Ban Thư ký - Biên tập tiếp nhận, thống kê và kiểm tra sơ bộ bài viết về thể thức, cấu trúc, tôn chỉ, mục đích, định hướng nội dung và phạm vi của Tạp chí; đồng thời thực hiện kiểm tra trùng lặp, đạo văn theo quy định.

- Bài viết đáp ứng yêu cầu sơ duyệt được trình Tổng Biên tập hoặc Phó Tổng Biên tập được phân công xem xét, quyết định đưa vào quy trình phản biện. Bài viết chưa đáp ứng yêu cầu được phản hồi để tác giả chỉnh sửa, hoàn thiện hoặc từ chối tiếp nhận theo quy định.

Bước 4. Tổ chức phản biện kín

- Bài viết đạt yêu cầu sơ duyệt được gửi đến tối thiểu 02 chuyên gia phản biện độc lập theo hình thức phản biện kín. Thông tin nhận diện giữa tác giả và chuyên gia phản biện được bảo mật theo quy định.

- Căn cứ kết quả phản biện, Tòa soạn tổng hợp ý kiến của các chuyên gia và trình Tổng Biên tập hoặc người được phân công xem xét, quyết định việc tiếp tục xử lý bài viết.

- Trường hợp các ý kiến phản biện có sự khác biệt đáng kể hoặc trái chiều, Tòa soạn có thể xin ý kiến chuyên gia phản biện bổ sung để có thêm cơ sở xem xét, quyết định.

Bước 5. Chỉnh sửa sau phản biện và giải trình

- Tòa soạn gửi tổng hợp ý kiến phản biện cho tác giả. Tác giả có trách nhiệm chỉnh sửa bản thảo và gửi lại Tòa soạn kèm bản giải trình tiếp thu và phản hồi ý kiến phản biện trong thời hạn quy định.

- Bản chỉnh sửa của tác giả được Tòa soạn xem xét, đối chiếu với ý kiến phản biện. Trường hợp cần thiết, bài viết được gửi phản biện lại ở vòng tiếp theo trước khi chuyển sang biên tập.

Bước 6. Biên tập nội dung và hình thức

- Biên tập viên thực hiện biên tập nội dung và hình thức, bao gồm: ngôn ngữ, văn phong, thuật ngữ, trích dẫn, tóm tắt, từ khóa, bảng biểu, hình ảnh, tài liệu tham khảo và các yêu cầu trình bày khác theo quy định của Tạp chí.

- Bộ phận kỹ thuật thực hiện chế bản, dàn trang và xử lý các yêu cầu kỹ thuật đối với bản in hoặc bản điện tử.

Bước 7. Tổng Biên tập quyết định đăng bài

- Trưởng bộ phận biên tập rà soát bản hoàn chỉnh trước khi trình Tổng Biên tập.

- Tổng Biên tập xem xét hồ sơ bài viết và quyết định đăng bài. Trường hợp bài viết cần tiếp tục chỉnh sửa, Tòa soạn phản hồi để tác giả hoàn thiện trước khi quyết định đăng.

Bước 8. Xuất bản và cập nhật dữ liệu

- Đối với Tạp chí in: Bản hoàn chỉnh được đọc duyệt lần cuối, chế bản, in ấn, nộp lưu chiểu và phát hành theo kế hoạch của Tạp chí.

- Đối với Tạp chí điện tử: Bài viết được đăng tải chính thức trên Website của Tạp chí; thực hiện đăng ký/gán mã DOI theo quy định; kiểm tra các thông tin về nội dung, hình thức trình bày, liên kết, hình ảnh và dữ liệu bài viết.

- Đối với các bài báo thuộc phạm vi cập nhật trên Hệ thống VJOL, Tòa soạn thực hiện cập nhật và đồng bộ dữ liệu theo quy định và yêu cầu kỹ thuật hiện hành.

Bước 9. Hậu kiểm, lưu trữ và rút kinh nghiệm

1. Hậu kiểm: Sau khi xuất bản, Ban Thư ký - Biên tập rà soát bài viết trên các nền tảng xuất bản của Tạp chí để phát hiện và xử lý kịp thời các sai sót về nội dung, hình thức hoặc kỹ thuật (nếu có).

2. Lưu trữ: Toàn bộ hồ sơ của quá trình tiếp nhận, thẩm định, phản biện, chỉnh sửa, biên tập và duyệt đăng, gồm bản thảo gốc, kết quả kiểm tra trùng lặp, phiếu phản biện, bản giải trình của tác giả và bản duyệt đăng, được lưu trữ an toàn dưới dạng giấy và dữ liệu số tối thiểu 05 năm.

3. Rút kinh nghiệm: Tòa soạn tổ chức đánh giá, rút kinh nghiệm về công tác biên tập, phản biện và xuất bản sau mỗi số/kỳ xuất bản nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả hoạt động của Tạp chí.

 

 

Thống kê truy cập
Online: 69
Hôm nay: 1.377
Hôm qua: 3.869
Tổng: 9.135.804
Liên kết hữu ích